El tutor o tutora será quien coordine las actuaciones concretas del programa.

Una vez que el centro reciba comunicación de que le ha sido adjudicado auxiliar de conversación, el tutor o tutora se pondrá en contacto con la persona asignada para facilitarle toda la información necesaria. Asimismo, concretarán detalles sobre la fecha de incorporación al centro y deberá ofrecer su apoyo y ayuda para la búsqueda de alojamiento, realización de trámites burocráticos, etc. 

Antes de su llegada, se le puede aconsejar que se provean de materiales auténticos para llevar al aula. Estos materiales pueden ser:

• Fotos de su casa, familia, mascota, ciudad, etc.
• Mapas de su ciudad, región, etc.
• Información turística.
• Tradiciones locales, música, etc.
• Horarios de transporte y billetes.
• Paquetes de objetos de uso habitual (jabón, pasta de dientes, chucherías, etc.).

El tutor o tutora se encargará de ayudar al/a la auxiliar en los trámites necesarios al comienzo del programa como búsqueda de vivienda, obtención de NIE, apertura de cuenta bancaria, etc. Si el tutor o tutora no pudiera encargarse personalmente, el centro designará a otra persona.

Los primeros días

El tutor o tutora se encargará de presentar al/ a la auxiliar al resto del profesorado y personal del centro para facilitarle la integración en el mismo.

Es conveniente establecer un periodo de observación durante las primeras semanas a varias de las clases con el profesorado con el que va a colaborar. De esta forma se podrá hacer un idea del funcionamiento del centro y se familiarizará con el nivel del alumnado, con las expectativas del profesorado en lo referente a los objetivos que debe alcanzar el alumnado, con la metodología, los sistemas de corrección, el equilibrio entre fluidez y perfección, etc. Aunque se le darán indicaciones sobre el control de la disciplina, la atención a la diversidad, las relaciones con los estudiantes, etc.  estas cuestiones son competencia exclusiva del profesorado con el que colabora.